5 druhů asistentek v dnešním korporátu. Znáte podobnou?
Když se řekne asistentka, co se vám vybaví? Co třeba dlouhé nohy v podpatcích a nebo snad milenka pana ředitele? No tak na to pozor, už nejsme v devadesátkách, ale v roce 2025! Takže za mne je to jednoznačně obraz Donny (Sarah Rafferty), jako nekompromisní asistentky Harveyho Spectera (Gabriel Macht) ze seriálu Kravaťáci (Suits).
Ale abychom se na to podívaly s nadhledem, pojďme si představit pět typů asistentek, které jistě znáte z korporátních příběhů. A možná se v nich poznáte.
1. Chůva pana generálního
Šéf by bez ní nedošel ani na vlastní oslavu narozenin. Připomíná mu výročí svatby, nakupuje dárky pro jeho tchyni a udržuje v šuplíku schovanou tabletku proti migréně i antistresový míček. Oficiálně je „asistentka“, neoficiálně osobní koučka, manželská poradkyně a bodyguard v jednom.
2. Wiki v lodičkách
Ptáte se, kdo je na mateřské, kdo má nový služební vůz a jaký je kód na kopírku? Zapomeňte na intranet, všechno ví tahle chodící wikipedie. Někdy máte pocit, že kdyby odešla, zhroutila by se polovina firmy a druhá by si ani nevzpomněla, kde se podává káva.
3. Ninja recepce
Nepotřebuje zbraně, její úsměv je dokonalejší než Angelina Jolie. Dokáže odmítnout neohlášeného hosta tak, že jí většinou ještě na rozloučenou poděkuje. Zvládne během minuty objednat kurýra, zrušit poradu a zároveň nenápadně gestikulovat, že šéf je dnes „mimo hru“.
4. Excelová čarodějka
Tabulky, grafy, reporty – její království. Umí přimět Excel, aby dělal věci, o kterých si IT oddělení myslí, že jsou nemožné. Když šéf tvrdí, že „to se nedá spočítat“, ona už to má dávno ve třech variantách a s barevným grafem.
5. Krizová manažerka
Když vypoví technika, přijde stížnost klienta nebo se ztratí smlouva za milion, nastupuje ona. Hasí požáry s chladnou hlavou, přitom stíhá objednat catering a ještě zorganizovat šéfovu prezentaci. Všichni kolem panikaří, ale ona jen zvedne obočí a vyřeší to dřív, než si někdo uvědomí, že byl problém.
A teď si položme otázku: Není tedy nejvyšší čas přestat vnímat asistentky jako dekoraci nebo „první linii“ korporátu? A začít je brát jako nezbytnou součást celku, stejně jako mozek, nervovou soustavu a občas i srdce celé firmy?